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创新江宁档案 服务区域发展

时间:2011-10-14 18:07来源:互联网 作者:佚名 点击:
服务区域经济发展、满足人民群众需求是推进江宁档案事业发展的不竭动力。近年来,南京江宁区档案局(馆)围绕区委、区政府“奋力走在科学发展前列、再创发展新辉煌”的主题,以推进档案工作标准化、现代化、信息化建设为目标,加强“覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群

服务区域经济发展、满足人民群众需求是推进江宁档案事业发展的不竭动力。近年来,南京江宁区档案局(馆)围绕区委、区政府“奋力走在科学发展前列、再创发展新辉煌”的主题,以推进档案工作标准化、现代化、信息化建设为目标,加强“覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系”等三个体系建设,打造创新型、服务型机关,切实推进综合性档案馆建设,规范基层档案管理,服务江宁经济社会发展,促进了全区档案事业持续、高效、健康地发展。2009年7月通过了国家一级综合档案馆验收,成为全省区级档案馆中首个国家一级档案馆,率先跨入全国先进档案馆行列。

围绕“三个体系”,打造“五位一体”

以安全、保密和现代化为引领,建档案保管基地。江宁区档案馆自1959年9月建馆以来,几经变迁,从最初的一间办公室、两间库房,发展到建筑面积5680平方米的多功能新馆大楼。多年来中国评论网,坚持整合资源,不断丰富馆藏江苏省三农,改善馆藏结构,截至2010年底,江宁区档案馆珍藏着的各类载体档案资料46万多卷(册、盒),年代跨度约160年,涵盖区划调整、机构撤并、企业改制、机关到期档案和地方史志、家谱、家庭档案,真实、详细地记录了江宁的历史面貌和经济社会发展情况。同时强化安全保管措施,配备安防监控系统、门禁系统、温湿度控制系统、喷淋消防系统等一系列智能化安全系统。

以存史、资政和教育为主题,建爱国主义教育基地。该区档案馆内设立爱国主义教育陈列室和电子触摸屏、电子显示屏等设施在内的档案展示区和功能区。其中,爱国主义教育陈列室分为历史厅和主题展厅。分别展出江宁的历史风貌、人文景观、现代江宁发展、改革开放30年成就等,充分展示江宁政治、经济、文化和社会生活各方面的变化和取得的成绩。开展一系列爱国主义教育活动,举办档案史料陈列展、和谐颂书画展、庆祝建党85周年书画展、老干部书画展等。每年举办走进档案馆青少年夏令营活动;编研《江宁大事记》、《十五纪事》、《抗非纪实》、《江宁年鉴》、《江宁档案志》等资料30多种,计200多万字等。并与14家驻区部队、社区,大专院校、中小学校共建社会实践教育基地。每年接待参观人数达千人次,大学生社会实践150人次。2006年7月,江宁区档案馆被市委、市政府命名为南京市爱国主义教育基地。2007年12月被省委宣传部命名为江苏省爱国主义教育基地。

以数字化、自动化和综合性为标杆,建档案信息服务中心。在新馆建设时江苏电信,重视打造高效、实用的档案信息化服务平台,档案数据库和档案网站的建设。建成了先进信息资源传输、交换、共享管理网络和数字化档案应用系统,将馆藏的近10多万卷(册)档案资料的约130多万条目录全部输入计算机,建立馆藏档案资料的案卷级、文件级目录数据库;对馆藏重要档案进行全文扫描,共扫描150多万页文件;对馆藏的照片、音像资料进行了拷贝,实现照片、音像资料的多媒体查询。

开通了“江宁档案”网站,公布开放档案目录。与区政府局域网、省市档案网站联网,开设网上业务指导、法制宣传、爱国主义教育、档案利用等栏目。同时江苏地图,将数字档案馆与数字政府结合起来,实现馆藏档案数字化及与江宁区政务网之间的联通,完善江宁区电子文件中心,通过政务网实时管理电子文件,发挥现代档案馆的信息集聚和传播功能、咨询服务功能和决策参考功能。

以服务、公益和文化休闲为追求,建政府公开信息场所。现代档案馆应当具有社会服务、文化休闲功能,江宁区档案馆开辟了200平方米的阅档区,包含电子文件查阅室、现行文件(政府公开信息)查阅室、检索工具室等服务窗口,并设有阅档休息处。实行来电查、函查、邮件查等多种查询方法,实行免费查档。目前,年均接待查档约3000多人次,获得了社会各界广泛的好评。

推行“馆室一体化”建设,服务科学发展

档案工作效能在于使档案价值最大化。近年来,围绕全区中心工作,以机关学校、街道社区、开发园区、民营企业等单位的档案工作规范化管理为重点,跟踪指导、创新服务,积极推行基层档案室的标准化、现代化建设,服务区域经济发展、社会进步、人民群众需求,取得了令人瞩目的成绩。

立足高起点,指导开发园区的档案工作。近年来,江宁开发园区不断发展壮大,对江宁经济社会高速持续发展起着重要的支撑、辐射和引领作用。江宁开发园区各项事业发展快、创新多、经验多,其档案具有鲜明的时代特征和独特的内涵。本着前瞻性和高标准,区档案局按照规范化、标准化、现代化的管理要求,精心指导开发园区档案工作。2010年全市开发园区档案工作现场会在江宁召开,江宁开发园区档案工作全部达到省星级标准。

突出规范化,推进机关档案建设。区、街道办两级机关的档案工作是区域档案事业的重要组成部分,区档案局始终把强化科学指导、依法执法检查和严格等级测评作为抓手。促进机关档案工作标准化、规范化、现代化建设,常抓不懈。全区机关档案工作达国家级的有2家,达省五星级的6家,星级标准140多家。教育系统、计生系统、财政系统、城建系统等绝大部分单位档案工作达星级标准。

开辟新领域,档案建设适应新形势。随着区域经济社会事业的迅猛发展和城市化进程加快推进,区档案局紧紧围绕关注民生、服务和谐的发展大局,把档案工作延伸到镇、街、社区、民营企业,并且注重档案分类指导、特色化建设。实现全区202个社区(村)委会标准化建档;针对民营企业占区域经济“半壁江山”的现状,加强分类指导。先后南京协鑫电厂、江宇集团、华宇集团等5家民营企业达到省二星级标准。抓住新兴领域内产生的档案,努力使专业档案特色化。区档案局会同住建局、农工委等单位对全区10个街道小城镇的建设档案、土地流转档案等进行规范建档,为全市新兴领域档案提供了示范引导作用,形成具有地方特色的珍贵档案资料。此外,还结合服务“三农”,对一些养殖大户、种植大户建档工作进行调研、探索,帮助创建、完善特色档案。

江宁轩

(责任编辑:佚名)
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